Администратор офиса Обязанности: Обеспечивать подготовку офиса к рабочему Прочие вакансии администраторов в Белгороде - Администраторы, секретари на Gde.ru 28.07.2016

Администратор офиса

20 000 ₽
Администратор офиса

Обязанности:
Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Осуществлять контроль над оформлением помещений, следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях офиса.
Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
Вести учет посетителей.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования: Опыт работы не требуется, опыт работа с данным функционалом будет в плюс, знание ПК, усидчивость, коммуникабельность, обучаемость, позитивный настрой, умение находить общий язык, желание развиваться
Условия: График работы с 9 до 18:00 ( есть возможность составления гибкого графика), оплата до 20000 и более (премии, бонусы), есть несколько видов оформления

Белгород, Студенчаская

Авторизация

Похожие объявления

  • 25 000 ₽
    Опыт: Более 1 года; График: Полный день; Образование: Среднее спец.;
    В успешно развивающуюся производственную компанию требуется Секретарь – делопроизводитель
    Центральный
  • 20 000 ₽
    Оформление контрактов, договоров, счетов, накладных, ведение статистики, заполнение заявок и пропусков, обработка входящих звонков
    Центральный
  • Требование: -Ориентация на долгосрочные партнерские отношения -Желателен опыт работы с документами -Коммуникабельность, предпочтение деловому этикету. -Внимательность в работе
  • 21 000 ₽
    Обязанности: Работа на офисной стойке информации, заполнение регистрационной документации, приём входящих телефонных звонков, оповещение и консультирование сотрудников офиса, проверка пропусков, выпи
    Центральный
  • 35 000 ₽
    Требуется секретарь на полставки. Работа по скайпу. Переписка с клиентами сайта концертное бюро. Гибкий график. Резюме отправлять на почту